- Pengguna mengajukan permohonan ditujukan kepada Ketua Ka.Puskom melalui surat/email.
- Permohonan selambat-lambatnya satu minggu sebelum pelaksanaan dan harus memuat informasi
- Jumlah peserta
- Waktu pelaksanaan
- Apabila waktu dan tempat pelaksanaan yang diminta berbenturan dengan acara lain, Pihak Puskom akan menginformasikan keadaan tersebut.